東莞展會策劃公司擁有專業的設計、施工、現場管理團隊,自設工廠設備齊全為每個展會的順利完成提供強有力的保障。公司成立至今服務過眾多行業展會的客戶如石材展、臺交會、醫藥展、文博會、體博會、房車展、醫療器械展、茶博會等大型展會并得到客戶的好評。在此過程中不斷在技術細節上總結經驗,形成快捷、快捷、科學的整體施工方案。
服務范圍:東莞常平鎮、東莞東城區、東莞虎門鎮、東莞南城區、東莞塘廈鎮、東莞莞城區、東莞萬江區等地
一、我們的優勢,滿足您對展會各項需求
1、我們具有專業的客服人員為您提供服務咨詢
2、我們用心記錄并解決每一個您需要的想法和細節
3、我們具有專業的設計師為您提供高質的方案
4、我們用成熟的設計理念為您設計適合于您企業的創意方案
5、制作工廠為您提供更加穩定的施工質量和性價比更高的工程
6、我們用扎實的制作技術為您打造安全、現場效果優秀的展會策劃
二、規范的服務流程,給您滿意的展會策劃方案
1、對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
2、制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3、實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
4、印刷材料的設計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
5、展臺的布置及展示。
設備的調試安裝,展臺的人員配備。
6、相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7、做好對活動的評估。
開好總結會,做好善后公關工作。
三、合理的展會內容,幫助您跟蹤會展進度
1、會展立項可行性分析;
2、會展相關活動策劃;
3、會展品牌形象策劃;
4、展會服務現場管理;
5、招商策劃與展會宣傳;
6、展會危機管理計劃
四、常見問題,幫您解答
1、展會策劃有哪幾種方法
①排除策劃法
②系統分析策劃法
③思維閃電策劃法
④群體策劃法
⑤逆向思維策劃法
2、如何做好展會策劃?
①展會前期與主辦方的了解與交流;
②展會初期對此次會議的全面了解;
③對于贊助展會前期的準備(是否需要裝修,裝修設計風格等);
④針對此次活動的策劃:包含宣傳手冊、易拉寶、宣傳禮品等準備;
⑤安排相關人員參與;
⑥展會結束后對展會的名單的整理,對市場調研進行分析;
⑦通過每次的展會數據分析制定相應的解決方案;
⑧如何實現客戶到訂單的轉化。
項目溝通,會展調研,明確會展預期與設計要求
品牌與視覺整合,分析企業品牌與會展元素,形成會展品牌推廣策略
受眾與展會數據分析, 為展會注入營銷元素
方案設計及調整,通過模型呈現展臺效果
展臺道具及輔助營銷策劃選擇,增加展臺現場互動效果